Your Missing Miles Could Be Costing You
Start a tax-ready mileage log today—and protect a deduction that can materially reduce taxable business income.
The rate was 72.5¢ for January 1–June 30, 2026. Keep the dates of your trips so each period can be calculated correctly.
English
Why drivers should care
Your app’s online-mile total may not tell the whole story. Qualifying business mileage can include more than passenger-on-board miles—for example, driving between work locations—when properly documented. A consistent log supports your records and helps you and your tax professional identify eligible deductions.
Three actions to take today
Record the odometer
Photograph today’s starting odometer. Create a note with the date, start/end mileage, destination and business purpose.
Choose one method
Use a paper log, spreadsheet or mileage-tracking app. The best system is the one you will update consistently.
Save supporting records
Keep weekly app summaries, receipts and calendar entries together. Reconcile them with your mileage log every Sunday.
Simple example
If you document 120 qualifying business miles on September 18:
120 × $0.76 = $91.20 potential mileage deduction.
A deduction reduces taxable business income; it is not a $91.20 cash refund. Eligibility depends on your facts and tax method.
Important: Do not count personal commuting or invent/reconstruct miles without support. If you use the standard mileage method, do not also deduct the same vehicle’s actual operating costs. This is general education, not individual tax advice.
Español
Por qué debe importarle al conductor
El total de millas que aparece en la aplicación puede no contar toda la historia. Las millas comerciales que califican pueden incluir más que las millas con pasajero—por ejemplo, viajes entre lugares de trabajo—siempre que estén debidamente documentadas. Un registro constante respalda tus archivos y ayuda a identificar deducciones elegibles.
Tres acciones para hoy
Anota el odómetro
Toma una foto del odómetro inicial de hoy. Registra fecha, millaje inicial/final, destino y propósito comercial.
Elige un solo método
Usa libreta, hoja de cálculo o aplicación. El mejor sistema es el que actualizarás de manera constante.
Guarda evidencia
Conserva resúmenes semanales de las apps, recibos y calendario. Compáralos con tu registro cada domingo.
Ejemplo sencillo
Si documentas 120 millas comerciales elegibles el 18 de septiembre:
120 × $0.76 = $91.20 de posible deducción por millaje.
Una deducción reduce el ingreso comercial sujeto a impuestos; no significa un reembolso en efectivo de $91.20. La elegibilidad depende de tu situación y del método fiscal.
Importante: No incluyas viajes personales ni inventes millas sin respaldo. Si utilizas el método de millaje estándar, no deduzcas también los mismos costos reales del vehículo. Esto es educación general, no asesoría fiscal individual.